科研技巧-endnote一键插入参考文献的原文链接!


做实验很难,写文章也不简单,今天给大家分享一个小技巧,能够帮助各位研友节省不少力气,相信我,等到写文章的时候一定会用上。

现在不少期刊不仅要求参考文献要有专门的文献格式,还要求在每条参考文献后面附上该文献的链接,尤其是哪些好一些期刊几乎都要求我们的参考文献得有链接,这样方便审稿人直接点击进行审阅和读者进行先关文献的阅读。就像下面列出的这篇来自ACB的文章一样。还有就是把参考文献都做成超链接,直接点击参考文献就可以打开该文献的网页链接。

然而,我发现不少小伙伴在解决这个问题的时候都陷入了麻烦,我发现他们都是用endnote插好参考文献后,然后手动在每条参考文献后添加 文献网址链接或者是将逐条参考文献设置为 超链接,这样非常费时费力,且不灵活。

第一、你需要逐条检索这些参考文献,遇到服务器正常的时候(算你运气好),就算两分钟一条吧,四十条文献就是 80分钟,这还是无缝操作,要是遇到服务器出问题,反正总有些文献死活都搜不出来。相信我,一下午能够搞定,算你厉害。

第二、好不容易逐条文献都检索出来了,再逐条把这些链接逐条复制粘贴到对应参考文献后面,调好字体等格式后,这时候你会感觉很累很累,但很有成就感!

第三、但是!!突然导师说其中一条参考文献不需要,或者需要增加或是删减几条参考文献,好吧,你用endnot一添加或是删减,一操作,完了! 你手动添加的所有东西全都消失了,回到了最初第一步之前的样子……,

没错,endnote就是这样,他会恢复默认参考文献格式和内容,所以你之前的努力都白费了,你又得一条一条的粘回去, 如果后面参考文献还需要修改,那…还是一样重来,除非取消endnote关联,但这样你的文献序号的关联也会同时取消关联(反正很麻烦)。

当然,如果死磕下去,还是能够靠这种方法搞定的,并且“我的一个朋友”就是这么搞定的!但是这种类似搬砖的活真是磨人心态啊!

那么神技巧来了:

解决思路:使用endnote 格式编辑 和 doi 检索 联用,三秒钟,一键解决上述问题!让你的科研生活没有烦恼。

具体步骤(收藏):

步骤1:在endnote 里,edit→output styles→open style manager →进入下图页面→选择即将使用的期刊参考文献格式。(我选的ACS,你们自己选自己的就行了)

步骤2,然后再点击style infro/review  和  edit 然后进入下图页面。

步骤3,在左边框里先在Bibilography 下点击 Templates, 然后右边找到 Journal Article 下面的 Author.title 什么的 是可以编辑的,就是说这个界面是控制endnote生成的参考文献具有哪些内容,并且这些内容具有什么格式(这不就可以想办法让endnote自动生成我们想要的文献链接吗?)

步骤4,在journal article自己在原有的基础上补充一条内容https://doi.org/DOI就像下图一样。在https前加一个空格(这样生成出来好看一些)

步骤5,点击File→ Save as, 保存这个编辑好的能够自动生成链接的文献格式如下图,并给它取一个好听的名字 (我的叫 ACS with link)

保存好了以后再来word里看看我们的效果,把style换成我们刚才编辑的格式就行了,具体效果请看下面动图

是不是三秒搞定!!!生成的链接绝对可靠,点击就能打开文献网页。

而且生成的文献链接的格式都是固定的,相当美观呢!

但是这里需要注意的是必须是有doi号的参考文献才能通过这种方法,一般的文献都有,实在没有的就自己手动吧

接下来就是原理分析

首先,这个原理就是利用endnote 对已有参考文献的编辑功能,这个功能不仅能够对参考文献的字体、字号进行改动,还能对参考文献展示的内容进行编辑,就是说你可以随意的选择你生成的参考文献中想展示的内容,作者、题目、杂志名等等都可以随意的删减和排序,甚至可以加一些无关紧要的内容上去,比如说你在编辑参考文献格式的时候在后面随便插入一些文字。然后生成的参考文献都会出现你编辑的内容

所以说,当我们把后面的内容编辑为https://doi.org/ DOI 时,实际上这里是两个部分 ,一个部分是https://doi.org/ ,另一部分是DOI ,前面部分是固定生成的内容,后面的DOI是提取参考文献中的doi号,把两者结合到一起,就成了https://doi.org/ DOI , 这相当于是个网页链接,这个网页链接就一定能保证能链接到原文?答案是能的,这里我们得了解下什么是doi号

复杂的原理就不讲了,百度上都有,简单来说,doi号就相当于每条参考文献的 身份证号,而https://doi.org/ 这个链接就相当于是个身份证号检索系统如下图,网址就是https://doi.org/ ,你在检索栏输入doi号的时候就能够链接到 这篇文献了,而且https://doi.org/DOI 就相当于自动帮你进入这个系统,自动帮你输入doi号 然后再链接到对应参考文献。所以说以后检索文献就直接用doi号就可以链接原文了。

所以说人家文章里参考文献的格式都是那么统一,就是利用的这个原理,显得美观且专业。当然是不是用endnote自动生成的就不知道了,反正我下的几篇都不是。

所以说偷偷地收藏起来,在老师和同学面前大秀一场哦!

本文由137亿年供稿。

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