干货丨秒记快捷键，效率提高十倍，你敢信？

小编以前从不重视快捷键。一是用得少，二是懒得记。

之前没少收藏各种快捷键大全，属于收藏了也不会看系列。

如今看同事眼疾手快处理文件的速度。瞬间切换页面，瞬间保存，瞬间关闭。比起我鼠标拖动，左上角单击文件，另存为，浏览，保存，真是来的方便。

之后仔细研究了下快捷键，简单的和一一样好嘛。

我想大多人和我一样，看到那么多字母，就懒得看，一懒就再看不到了。

不知浪费多少时间重复那些没用的操作。

所以小万整理了些平时最常用的键，让大家秒记。

先看几个基本键，找下规律。

保存

全选

复制

粘贴

其实不就是Ctrl+各种英文单词的首字母嘛~

当然~不全是~常用的快捷键，霸占了宝贵的首字母。其他重复怎么办？

换个字母？没错，换！

可是换了怎么记？没关系，没规律，我们创造！

比如“剪切”，英文是Cut，由于“复制”已经用了字母“C”，因此就换了离“C”靠近的字母“X”。

“X”像不像剪刀？小万做了一个剪刀的图标，剪切掉~记住了咩？

剪切

大家应该都有不小心删掉重要文件的时候。

我干过那事，瞬间懵逼，时间静止。回过神才反应过来去回收站找。

又重叠“C”，怎么记？再次换个靠近“C”的“Z”。

“Z”像不像手动划掉的操作，巧妙记住。

熟悉了撤销快捷键，随手一个Ctrl+Z，再不会被惊吓。

对于Word，PPT，PS，XMind，Sai等常用软件，撤销快捷键是最常用的按键，使用起来，简直不能再方便。

撤销

有时候大家在狂按Ctrl+Z的时候，不小心撤销过头了，怎么破。

这个时候就需要Ctrl+Y，它的功能就是恢复上一步操作，和Ctrl+Z的功能正好相反。

怎么记？恢复上一步操作了，开心不，比个手势~

恢复上一步

Ctrl+Shift+鼠标左键拖拉可以自动保持平行，或垂直复制。

而Ctrl+鼠标左键拖拉是随意角度方向复制。

控制转换一起上，复制出双胞胎。

复制

这个快捷键很实用，之前教大家做简历中的进度条时，用Ctrl+Shift+鼠标左键拖拉松开+F4，快速完成等间距无限复制。

重复

单击文件，一个F2，立刻重命名。超迅速有木有~

重命名

下面这个小万最喜欢用的快捷键，没有之一。

可以在页面之间来回切换。

尤其是网上找来的素材，不能直接复制；

上司发来一堆图文图片，结果只能靠切换手动输入内容；

对照某个东西制作，或者上班偷懒刷个微博，用这个键可以瞬间切换到你的工作的页面。

坐在电脑旁没用过的你可以试一下，爽到飞起。

转换页面

接下来这个键，印象真是有点深刻了。

有次加班在做PPT报告，同事看着我的报告。

一脸诡异对我说：“半夜做报告千万不要按Ctrl+W...”然后，然后他转身离开了...

灯光忽明忽暗，恐惧和好奇驱使我按了Ctrl+W...

结果，关闭了。

要不是我随手Ctrl+S，有保存的习惯，我心眼那么小，兴许会记他一辈子。

怎么记？突然被关闭，肯定不开心呗，撇嘴~

好吧，我硬扯了，但是联想还是能记住吧。

关闭

这个就非常好记了~Windows+首字母。

趴桌子上小憩一会，快速锁屏。

锁屏

截图我们常常用到，一般小万用两种方式。

第一种，PrtScn SySrq按钮，显然我也懂这是什么。

并且有些机型不一样，它是电脑自带的全屏幕截图。

第二种，需要登陆微信和QQ，Alt+A手动部分截取。

截屏

下面五个是小万在PPT中常用的几个键。

顺手到如果没有键盘，左手基本就废了的程度。

有时候想将两段文字左对齐，在格式排列里的对齐方式里进行了左对齐。

结果还是不整齐，是什么问题？

其实是在文本框内，文字方向不一致，有左有右有居中。

只要选中文字，使用这个快捷键，就可以完美解决。

左对齐

右对齐

居中快捷键Center的“C”又重复，所以取center第二个字母E。

居中对齐

组合快捷键对制作PPT的使用频率非常高。

有时候进行部分组合对齐，拖动，或者将他们整体排版。

随手组合快速完成。

组合

有组合肯定有拆分，同时多按一个Shift，就可以完成拆分。

拆分

好了，就先分享这些吧~

一定要动手操作一下，才能发现它的快捷。

没用过的伙伴快使用起来吧，一般操作，效率不知道高多少呢。

本文转载自简书作者小万PPT。

材料牛石小梅编辑整理。