从申请书到答辩 这些经验或许可以让你基金申请少走些弯路


2017年8月12日材料人在京举办基金项目申请沙龙,邀请中科院理化所黄研究员分享项目申请书书写和答辩相关经验。以下为文字记录版,有删减,并经嘉宾审核。

科研项目有很多,国家的、科技部的、省里的、市里的,但作为一个刚毕业的博士生,能够让大家申请的也不是很多。国家自然科学基金是非常自由的项目,只要大家博士毕业就可以申请。像科技部的项目,现在都改成国家重点专项,这种高门槛就要往后放一放了。还有省市的科学基金可以申请。也可以申请横向课题项目,但很多做材料的是比较基础的,申请横向课题的比较难。所以梳理了一下,建议还是瞄准国家自然科学基金。

国家自然科学基金第一步是看指南写申请书。写完申请书交上去之后有一个形式审查,看有没有超项之类的,然后基金委会选择专家送审。一般来说会把相似的项目打成一个包,送给大约5个专家。之前打包项目是人工操作的,但是去年开始好像采用电脑匹配关键词来打包。所以现在选择关键词很重要。专家进同行评议,给项目打ABCD四等。打完之后,基金委会把专家意见统一一下,决定哪些能够上会。上会时再请一些专家过来把把关。青年基金、面上基金上会就直接看本子,如果是重点、杰青、优青就要去答辩。最后得到一个最终结果,该公示的公示,不用公示的等到9月份。

在这个过程中,完全由我们控制的就是这个申请书。申请书的好坏,很大程度上会影响最终结果。

从申请书最基本的说起,首先要搞清楚研究的是基础研究还是应用基础研究。开发什么东西,做什么应用,那肯定是不会被支持的。基础研究是我们为了认识的目的而获取自然规律、原理的新知识所进行的创造性研究,而应用基础研究是为了实现某一特定的或具体的应用目的或目标而获取应用原理、规律的新知识所进行的独创性研究。

项目名称要确切地反映做这个事情最关键的东西,研究对象是什么,具体要做些什么,能解决一个什么样的关键科学问题,这个项目名称要弄得比较有新意、吸引人,但得让人看得懂。

接着是摘要。摘要包括一些要素, 研究对象、发展现状、研究方法、内容、目标、科学意义等。这些东西要在几百字里明确的表达出来,可以很清楚的让大家看明白研究的对象是什么,要采用什么方法去做,准备解决什么科学问题,有什么样的大的意义。摘要可以参考别人已经拿到的自然科学基金的摘要。看完之后可以总结出一些规律来,这样有助于把摘要写好。

接下来就是正文部分——立项依据。主要就是涉及到这个项目的研究背景和重要的意义,分析一下国外做得怎么样,国内做得怎么样。结合自己做的一些工作提出一个切入点。作为基础研究要结合科学研究发展的趋势,如果是应用研究要结合国民经济当中需要解决的关键的科学或技术问题,这样来论述它的意义。在这里,要给评委一个这样的印象:科学发展到这个阶段遇到了这个问题了,如果这个问题不解决,就阻碍向前发展。

在写立项依据时,我们经常会写国外一些大牛做过一些什么东西而忽略了国内。其实国内也非常重要,因为做这个研究必须有一个全面的了解。而且评审的专家是国内的科学家。所以国内的科研进展需要花时间好好调研,不能故意回避。研究得在国内国外的研究总结以后做一些新的东西。

在写立项依据时,不能只写别人做什么,也要自己引出做了什么。介绍在前期中做了些什么工作,到了一些什么样的程度,目前存在一些什么问题,这样才能够引出这个项目是在已有的基础上有所发现,确实有些问题需要我们去做。立项依据写完以后可以给自己提一些问题,这个项目的研究背景是什么,有什么意义,在国际国内有哪些人在研究,他们研究了什么,是围绕哪些主要问题开展研究的,解决了什么问题,解决到什么程度,还有什么没有解决的,对这些研究我做了什么,发现了什么问题,是怎么考虑的,还有一些新的问题有待解决。

这样不光是对国际国内的科研非常了解,还有一些自己的工作,也阐述了自己的一些想法,而不是跟着别人做什么我做什么。

接着介绍研究目标、内容、关键科学问题

研究目标是写明项目中提出科学问题。研究内容是为了达到研究目标要研究些什么东西,而不是为了写本子把相关的东西都写上去。研究内容不能太多,太多显得什么都想做,一般3-4项,突出重点。一条研究内容建议以一句话概括,然后用几句话来阐述。

关键科学问题,我看很多本子发现有不少人理解成在解决过程中会遇到哪些技术问题。以前的本子上列的条目是解决的关键问题,现在改成解决的关键科学问题。我的理解是做这个项目,哪个是最关键的科学问题,而不是在做的过程中遇到哪些技术问题。

研究方案是做这些内容用什么方案去做,要写成合理可靠可行。研究路线是把研究方案再具体一下,怎么一步一步的去推进它,按照一条什么样的路线去做。研究路线最好弄一个流程图,这样会看得更加明白。

可行性分析方面,有些人写的是一些有什么设备,可以做实验。其实可行性分析可以从理论上可行、技术上可行、设备和材料上可行、知识技能上可行多个层次去论述。还有要从学术角度对这个理论研究方案进行可行性分析,说服评委研究方案、技术路线是合理、可行的。

这就说的是评审第三点: 项目的研究目标和研究内容是否明确、具体和可实现; 研究思路是否清晰;研究方案和技术路线是否可行。

下面讲到研究基础、已具备的实验条件,写一下自己做了一些什么,尽量写一些相关的工作,已发表的论文,证明我在这个上面已经做了一些工作,还有已经获得一些实验结果、数据,也可以放上去。但放上去的前提是支撑说服别人是有基础的,而不是这个项目我已经做了一部分。如果没有掌握好的话,给人感觉项目已经做了。基金是支持又不是奖励,不是后支持。把握这个度,是作为基础而不是项目的一部分。

上面说的评审点四: 项目申请人的研究能力、研究队伍状况、前期工作基础与研究条件。(对青年基金项目注重评价申请人的研究潜力)

问题1: 关键科学问题怎么理解

答: 科学问题是机理上的问题。比如纳米材料尺寸对哪方面的性能的影响、规律,而不是在做的过程中纳米尺寸怎么做不小,不是具体操作方面的问题。

问题2: 刚毕业的博士生有哪些途径申请到一些小项目

答:刚进高校,学校会给一些启动经费。以我自己为例,毕业留所得了个中科院院长奖,给了10万钱的启动费,接着拿到一个青年基金,后面又申请到中科院体系的几个小项目。后面再进了中科院青促会会员。加入之后,每年给10万块(现在是20万),支持4年。

如果实在一个项目也没有,可以尝试申请一些重点实验室的开放课题。虽然钱到不了自己那,但是可以有一些合作,做些测试。

问题3: 您做为评审有什么经验

答:不能写得太高深,科普一点。本子要反复的改,自己改完,给学生、同事改。基金这个东西,好好写跟没有好好写还是有很大区别。评审时是打包的,一个包是几个或者十来个,只要在里边优秀就有很大的可能性胜出。

问题4: 答辩有什么经验可以分享的?

答: 申请书和答辩PPT就像小说和电影的关系。小说写得很精彩,但毕竟是文字。而PPT包含文字、图片、视频,可以更加生动地体现。每一张图片、每一段文字都有存在的意义。还有PPT的图片、文字得让评委看得懂。如果把一些实验数据图放上去,可能十个专家只有两个专家看得懂。最好在作图的时候,以科普的形式表达出来。在图上直观地看出大现实就是大、高就是高。很多人做PPT觉得自己能看懂,别人也能看懂。如果别人看不懂,这张图就把位置给占了,没有达到效果。另外,所有的文字让后排的人看得清。现在的电脑都很大,坐在电脑边看起来就是很大一张纸,很容易密密麻麻的写上很多。这样坐在电脑前是能看清楚,实际在放到投影上以后,稍离远一点就根本看不清楚。

另外,重要的答辩,在哪一分钟说什么都得想好。把剧本写好,临场发挥要求太高了,反复地练。比如,答辩要求一般是15分钟。如果不准备,很难刚好15分钟,但是通过练习是可以达到的。甚于可以达到14分55秒到15分之内。

答辩时也应该与人有眼神交流,不要埋头对着PPT讲。回答问题时,要认真听评委讲完,然后停顿几秒,组织一下思路,不要抢答。还有表现出从容、镇定,稍微有点紧张,说明这个答辩还是非常重要的,千万别以为自己很牛逼,答辩给人嚣张的感觉。实际上要做到这些还是要多练,多参加学术报告。

注:以上答辩心得参考“以优青为例浅谈竞争性科研项目申请”,童鹏,中科院固体所

感谢黄研究员对本次沙龙的支持。

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